2016年7月15日下午，心理所信息中心綜合檔案室邀請中國科學(xué)院理化研究所綜合檔案室主任、副研究館員李婉月老師來(lái)所，對全所PI課題組研究組兼職檔案員、職能部門(mén)負責人、部門(mén)文書(shū)兼職文書(shū)檔案員進(jìn)行了提高檔案意識題為“保存歷史支撐創(chuàng )新——淺談如何做好檔案基礎工作”的培訓，。這次培訓是心理所貫徹落實(shí)我院檔案工作會(huì )議精神和《中國科學(xué)院關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《實(shí)施意見(jiàn)》”）文件要求的重要舉措。全所近50多人參加了此次培訓。

　　培訓由綜合辦公室副主任、信息中心主任陳晶主持。分管檔案工作的所領(lǐng)導黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記、副所長(cháng)陳雪峰出席培訓并做學(xué)習動(dòng)員講話(huà)；。綜合辦公室主任劉浙華、人事處處長(cháng)周智紅、財務(wù)處處長(cháng)楊英、科研處副處長(cháng)黃端、資產(chǎn)處副處長(cháng)張永博、公共實(shí)驗室主任黃景新和專(zhuān)兼職檔案工作人員共約50人參加了培訓。培訓由綜合辦公室副主任、信息中心主任陳晶主持。 

　　陳雪峰指出：檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的工作，體現了研究所的管理水平，要求各位部門(mén)負責人、和兼職檔案員進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識，切實(shí)強化檔案意識和責任意識，把做好本部門(mén)、課題組研究組檔案工作做為自己義不容辭的責任。檔案工作也體現了研究所的管理水平；管理、服務(wù)到位了，檔案工作就提高了。

　　李婉月老師從檔案和檔案工作的介紹基本含義、檔案工作的重要性、如何做好檔案工作三個(gè)方面詳細進(jìn)行了講解。李老師介紹了我國檔案工作管理體系與法規制度；當前檔案工作新要求；。關(guān)于如何做好科研檔案工作：，指出分管領(lǐng)導-課題組研究組長(cháng)-科研人員-兼職檔案人員-專(zhuān)職檔案人員要細化領(lǐng)導干部、科研管理部門(mén)和學(xué)科方向組具體任務(wù)分工，要求在準備、試驗研究、驗收、成果申報和成果推廣5個(gè)階段分別形成管理和科研性文件，做好檔案工作的前端介入和過(guò)程管理的檔案工作要求，完善檔案工作督促指導機制，提升科研人員的檔案意識，建立起覆蓋全所、全員參與的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )和責任體系。對關(guān)于如何做好文書(shū)檔案工作：，又從工作職責、檔案收集、檔案整理三個(gè)方面進(jìn)行了詳細講解，指出要根據實(shí)際情況，細化各類(lèi)文件材料的歸檔范圍和保管期限表，建立健全檔案接收審核制度，做到應歸盡歸、應收盡收；；重點(diǎn)描述了新時(shí)期收集工作的幾方面變化：要充分體現以人為本的科學(xué)發(fā)展觀(guān)管理和服務(wù)理念；要充實(shí)一些新領(lǐng)域的文件材料：行政審批、產(chǎn)權關(guān)系等一些新領(lǐng)域方面的文件材料等。要根據實(shí)際情況，細化各類(lèi)文件材料的歸檔范圍和保管期限表，建立健全檔案接收審核制度，做到應歸盡歸、應收盡收。凡是應歸檔的文件材料（包括電子文件及照片、錄音、錄像等），要向綜合檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　會(huì )后講解之后還進(jìn)行了研討、和答疑。

　　信息中心主任陳晶強調：檔案工作要強化檔案工作與科研活動(dòng)和管理工作的同規劃、同部署、同落實(shí)，做到檔案收集工作全面覆蓋。強調了檔案工作的重要性，為檔案工作提供了有效的領(lǐng)導支持和管理機制保障。

　　綜合檔案室具體負責檔案收集、鑒定、分類(lèi)、編目、歸檔等工作流程和環(huán)節；部署了今后的檔案管理工作具體時(shí)間、任務(wù)。

　　檔案工作是一項需要常態(tài)化開(kāi)展的基礎性、持續性工作。整個(gè)培訓組織形成了分管領(lǐng)導參與檔案工作、部門(mén)負責人抓問(wèn)題整改、兼職檔案員做好檔案歸檔整理的工作格局。各位兼職檔案員要高度重視認真落實(shí)培訓和《實(shí)施意見(jiàn)》精神，按照新形勢下國家和中科院檔案工作的新要求，不斷完善統一領(lǐng)導、分工負責的工作格局。

　　參訓人員表示，本次培訓內容豐富、針對性強，提高了大家對檔案工作的認識，使大家明確了工作思路和業(yè)務(wù)要求，對后期工作的開(kāi)展起到了積極的促進(jìn)作用。

　　檔案培訓會(huì )場(chǎng)